"Будь ласка, надішліть ціну" дає вам припущення. Повний запит на пропозицію дає вам номер, на основі якого можна побудувати бізнес-кейс.Ця сторінка є шаблоном запиту пропозицій, яким ми б попросили будь-якого покупця — з нами чи будь-ким іншим — і поясненням того, чому кожен рядок змінює ціну.
Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) · виробник з 2003 року · Китай і В'єтнам · MOQ 300 шт · зразки 7–15 днів.
Заповнив? Надіслати: info@sealock.com.hk· +86-13632981825
Чому RFQ вирішує цінову пропозицію
Принцип роботи команд із закупівель простий і невблаганний: виправити специфікацію. Номери деталей, розміри, матеріали, стандарти — або фізичний зразок. Кожна неоднозначність стає або електронною поштою постачальника, або доданою ціною.
Цього другого результату покупці не бачать. Коли фабрика отримує бриф з прогалинами, у неї є два варіанти: запитати, що коштує вам днів, або припустити — і уважна фабрика припускає дорожчий варіант, щоб не потрапити в оману. Котирування повертається вище, ніж повинно було бути, і ви ніколи не дізнаєтеся, чому.
Перевага правильного виконання так само конкретна: детальні запити пропозицій дозволяють постачальникам підготувати точні пропозиції, які зведуть до мінімуму ймовірність перевищення витрат, затримок доставки та продуктів, які не відповідають вашим вимогам. І саме це робить можливим порівняння — чим детальніші специфікації, тим точнішою буде пропозиція, яка порівнюватиметься з цінами інших постачальників.
Шаблон
Скопіюйте це в електронний лист або документ. Заповніть те, що знаєте. Де не знаєте, пишіть"будь ласка, порекомендуйте"замість того, щоб залишати його порожнім — це вказує заводу запропонувати опцію та позначити її прапорцем, а не вгадувати мовчки.
1. Програма
| Компанія і ринок | Хто ви, де ви продаєте, який канал (роздрібна торгівля, Amazon, реклама, бренд DTC, автопарк) |
| Для чого призначений продукт | Реальне використання — пляжні дні, риболовля, поїздки, доставка турів, корпоративний подарунок |
| довідка | Фотографія, ескіз, сумка конкурента або одна з наших існуючих моделей для початку |
| Цільова ціна | Ваша цільова ціна FOB або ціна за одиницю, якщо вона у вас є — це дозволяє заводу запропонувати збірку, яка вам підходить |
2. Розмір і місткість
| Ємність | Літри, можна рахувати або лічити пляшки |
| Обмеження розмірів | Будь-який максимальний зовнішній розмір — напр. конверт ручної поклажі авіакомпанії або глибина полиці |
| Зміст | Що входить всередину: банки, пляшки, контейнери, лотки для їжі — форми важливіші за літри |
3. Продуктивність
| Мішень холодного утримання | Необхідні години та умови (температура навколишнього середовища, частота відкриття) |
| Продуктивність води | Герметичний (затримує талу воду) та/або водонепроникний за IPX6 / IPX7 / IPX8 (захищає воду) |
| Претензії, які ви подасте | Усе, що ви збираєтеся надрукувати на упаковці чи списку, тому перевіряйте, перш ніж рекламувати |
4. Конструкція та матеріали
| Формат переносу | Рюкзак, сумка, наплічник, ролтоп, на колесах |
| Закриття | Герметична зварна блискавка, зварний рулонний верх, лита кришка, стандартна блискавка |
| оболонка | ТПУ або ПВХ, деньє, колір; будь-які вимоги щодо переробленого вмісту |
| Лайнер | Харчовий TPU або PEVA; зварні або зшиті |
| Збруя та доп | Нагрудний ремінь, поясний ремінь, кишені, MOLLE, відкривачка для пляшок, перегородки |
5. Брендування та упаковка
| логотип | Векторний файл, розмір, розміщення, метод (трафаретний друк, зварна латка, вдавлення, УФ-друк, плетена етикетка) |
| колір | Колірна гама або посилання на Pantone із фізичної книги зразків |
| Упаковка | Поліетиленовий пакет або коробка для роздрібної торгівлі, ярлики, вкладиші, формат штрих-коду (картонні етикетки UPC / FNSKU / GS1) |
| Правила маркування | Вимоги до ринку призначення — маркування місця відправлення, двомовний текст, інструкція щодо маршруту роздрібної торгівлі |
6. Кількість і терміни
| Кількість | За дизайном, за розміром, за кольором — плюс реалістичне перегляд змінення порядку |
| Потрібні знижки | наприклад 300/1000/3000 — дозволяє побачити, де крива вирівнюється |
| Дата в руках або на полиці | Дата, коли товар має бути в наявності — від неї фабрика працює у зворотному напрямку |
| Пункт призначення | Країна та порт, тому можна розглянути варіанти вантажу та походження |
7. Відповідність і якість
| Необхідне тестування | Міграція при контакті з їжею, CPSIA, REACH, Prop 65 або залежно від роздрібного продавця |
| Необхідні аудити | BSCI, SMETA, SCAN або власна програма вашого клієнта |
| Огляд | Рівні AQL і чи призначатимете ви стороннього інспектора |
8. Що ви хочете повернути
| Формат цитати | Ціна за одиницю при кожній перерві, вартість зразка та час виконання, час виробництва |
| Логістичні дані | Розміри коробки, одиниць в коробці, вага брутто, загальна куб |
| Умови | FOB / CIF / DDP, умови оплати, термін дії пропозиції |
Заповнив якомога більше?Надішліть його з будь-якими фотографіями чи посиланнями. Ви отримаєте цінову пропозицію з розбивкою того, що визначає ціну, і де ви можете витратити менше.
info@sealock.com.hk· +86-13632981825
Лінії, які найбільше змінюють ціну
Не кожна сфера має однакову вагу. На сумці-холодильнику ці п’ять найбільше змінюють цитату:
- Мішень холодного утримання.Встановлює рівень ізоляції та товщину стіни — єдиний найбільший важіль витрат. Сумка для денного використання, визначена на 48 годин, є найпоширенішим перевитратом, який ми бачимо.
- Закриття.Герметична приварена застібка-блискавка є одним із найдорожчих окремих компонентів герметичного кулера; зварний рулонний верх може забезпечити порівнянну герметизацію за нижчої вартості компонентів.
- Кількість на варіант.Налаштування та інструменти є фіксованими для кожного дизайну, тому ціна падає найшвидше трохи вище мінімальної. Один дизайн в одному кольорі за 900 одиниць коштує краще, ніж три за 300.
- Індивідуальний колір.Оболонка Pantone запускає партію барвників із власним мінімумом і часом виконання. Уникайте обох стандартних кольорів.
- Кількість панелей і особливості.Робота залежить від складності, а не від розміру — велика проста сумка може коштувати менше, ніж маленька складна.
Існує повніша логіка витратщо впливає на ціну індивідуального рюкзака-холодильника, а мінімуми пояснюються вяк MOQ насправді працює.
Поширені помилки RFQ
| помилка | Скільки це вам коштує |
|---|---|
| «Ціна за 1000 шт.» без уточнення | Припущення, зазвичай розширене, яке не можна порівнювати між постачальниками |
| Просять «водонепроникний» без оцінки | Одна фабрика пропонує захист від бризок, інша – збірку IPX7 — різні продукти, різні ціни |
| Немає холодної цілі | Або завищена стіна, за яку ви платите, або занижена, на яку скаржаться ваші клієнти |
| Кількість не поділяється на колір і розмір | Котирування на неправильному розриві — кожен варіант — свій мінімум |
| Без дати | Неможливо сказати, чи може замовлення надійти вчасно до сезону |
| Лише ціна за одиницю | Немає даних про картонну коробку чи CBM, тому фактичну вартість не можна моделювати на основі великогабаритного продукту |
| Зміна специфікації в середині цитати, не повідомляючи всім | ;надсилання застарілих специфікацій або внесення змін без повідомлення всіх постачальників створює плутанину та призводить до невідповідності котирувань |
Що відбувається після надсилання
- Переглядаємо і запитуємопро будь-що справді неоднозначне — зазвичай один раунд і жодного, якщо шаблон повний.
- Ви отримуєте цінову пропозиціюіз цінами за одиницю продукції під час перерв, вартістю зразків і часом виконання, часом виготовлення, а також даними про коробку та CBM.
- Ми відзначаємо компроміси— де інше закриття, рівень або вибір кольору вплине на вашу цільову ціну, і що це змінить.
- Ви затверджуєте зразок, який будуємо за 7–15 днів. дивщо перевірити на зразку.
- Далі йде виробництвочерез 30–45 днів після підтвердження зразка та депозиту.
Відправні точки, якщо у вас немає дизайну
Назва існуючої моделі в розділі 1 — це найшвидший шлях до точної пропозиції — специфікація вже виправлена, і ви змінюєте лише те, що хочете змінити.
| Зображення | Модель | Специфікація | Посилання |
|---|---|---|---|
|
SL-I274 — Герметичний рюкзак на блискавці об’ємом 28 л | 840D TPU, серцевина EVA 3 см, харчова мембрана TPU, герметична приварена блискавка, до 48 годин | Переглянути |
|
SL-I280 — рюкзак 22 л IPX7 | Зварні безшовні, IPX7, 50 мм XPE високої щільності, 48 годин +, повний джгут | Переглянути |
|
SL-I270 — рюкзак із згорнутим верхом на 45 л | 600D TPU, піна EVA 3 см, зварний рулонний верх, пряжки UTX, до 36 годин | Переглянути |
|
SL-I288 — сумка-тоут 20 л | 840D TPU, зварний роликовий верх, герметична кишеня на блискавці, MOLLE, до 48 годин | Переглянути |
|
SL-I075A — рюкзак на 36 банок | ПВХ брезент 840D, піна EPE, плівка PEVA, три кольори | Переглянути |
Напис «SL-I274, але в темно-синьому кольорі, з трафаретним друком нашого логотипу, 600 штук» є достатньо повним запитом пропозицій для точної цитати.
FAQ
З: Яку мінімальну інформацію потрібно надати?
Відповідь: Ємність, цільовий показник холодного утримання, рівень герметичності, закриття, кількість за кольорами та ваша дата. Цього достатньо для чесної орієнтовної цитати. Все інше в шаблоні підтягує його. Або назвіть одну з наших існуючих моделей і скажіть нам, що змінити — це найшвидший шлях до точного числа.
З: Що робити, якщо я не знаю відповідей на деякі питання?
A: Напишіть «будь ласка, рекомендуйте» замість того, щоб залишати поле порожнім. Це говорить нам запропонувати варіант і позначити його як наше припущення, що набагато краще, ніж мовчазне припущення. Ми пояснимо вибір і пояснимо, як це зміниться на ціну.
Питання: чи варто повідомляти вам свою цільову ціну?
A: Якщо у вас є, так. Це дозволяє нам запропонувати відповідну конструкцію — інше закриття, ізоляційний шар або оболонку — замість того, щоб цитувати специфікацію, яку потім доведеться скорочувати. Утримання зазвичай коштує серії переглядів.
Питання: скільки часу займає пропозиція?
A: Швидко на повний запит пропозицій, тому що нічого не потрібно вимагати назад. Неповні брифи займають більше часу лише через запитання, які вони породжують. Шаблон існує, щоб видалити ці запитання.
З: Чи зобов’язує мене до чогось надсилання запиту?
Відповідь: Ні. Запит пропозиції не є обов’язковим — договірні зобов’язання виникають лише тоді, коли ви надсилаєте замовлення на закупівлю або підписуєте договір. Немає причин приховувати деталі; чим більше ви дасте, тим корисніша цитата.
З: Чи можу я надіслати той самий запит пропозицій на інші фабрики?
A: Будь ласка, зробіть це — це єдиний спосіб чесно порівняти цитати. Цитати, побудовані на основі різних інтерпретацій невизначеного брифа, визначають ціни на різні продукти. Фіксована специфікація, надіслана кожному постачальнику, робить цифри справді порівнянними.
Sealock — YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.
Зварні та зшиті сумки-холодильники, виробництво Китаю та В'єтнаму з 2003 року.
Електронна пошта:info@sealock.com.hk· Телефон: +86-13632981825 · MOQ 300 шт. · Зразки 7–15 днів
Надішліть готовий шаблон, частковий або просто фото і кількість — ми виконаємо з того, що у вас є.
Наведені тут практики RFQ відображають загальнодоступні джерела закупівель станом на середину 2026 року. Котирування є орієнтовними, доки вони не підтверджені схваленим зразком і замовленням на закупівлю.
