Аудит SMETA є найпоширенішим соціальним аудитом у глобальних ланцюгах постачання, і якщо ви купуєте на заводі, рано чи пізно ви або запросите його, або вам його надішлють. Більшість пояснень пишуть аудиторські компанії. Цей документ написано з іншого боку таблиці виробником, який проводить аудит SMETA за чотирма стовпами: що таке аудит, що відбувається під час нього, що звіт підтверджує, а що ні, і як покупець має його читати. Компанія Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) виробляє ізольовані та водонепроникні сумки в Китаї та В’єтнамі з 2003 року.
Що таке аудит SMETA
SMETA означає Аудит етичної торгівлі членів Sedex. Це методологія соціального аудиту, створена та підтримувана Sedex, платформою даних на основі членства для інформації про ланцюг поставок. Він був запущений у 2004 році, коли роздрібні торговці Великої Британії об’єдналися, щоб замінити свої окремі аудити постачальників, що збігаються, одним спільним методом, і він побудований на Базовому кодексі ETI — кодексі Ініціативи етичної торгівлі, який охоплює трудову практику.
Масштаб є значним: Sedex повідомляє про близько 67 000 аудитів SMETA на своїй платформі у 2023 році. Самі аудити проводяться незалежними аудиторськими компаніями, схваленими Sedex, а не Sedex.
Два стовпи або чотири
Кожен аудит SMETA охоплює два основоположні принципи. Аудит із чотирьох компонентів додає ще два.
| Стовп | 2-компонентний аудит | 4-рівневий аудит |
|---|---|---|
| Норми праці— заробітна плата, робочий час, вільно обрана робота, відсутність дитячої праці, недискримінація, свобода асоціацій | В комплекті | В комплекті |
| Здоров'я та безпека— протипожежна безпека, техніка, хімікати, перша медична допомога, житло за наявності | В комплекті | В комплекті |
| Навколишнє середовище— управління навколишнім середовищем, енергією, водою, відходами, викидами | — | В комплекті |
| Ділова етика— хабарництво, корупція, чесна бізнес-практика | — | В комплекті |
Версія з чотирма стовпами тепер є нормою, а не преміум-опцією: Sedex стверджує, що більшість покупців обирають її, і що вона використовується приблизно в 70% аудитів SMETA. Якщо покупець просить у вас «SMETA», безпечним припущенням є чотири стовпи. Ілюстративний час аудиту Sedex становить 2 дні для аудиту з двома стовпцями та 3 дні для аудиту з чотирьох стовпів, масштабований до розміру сайту.
Що відбувається під час аудиту
До приїзду аудиторів
Згідно з інструкцією для постачальників Sedex, сайт повинен отримати найнеобхідніше принаймні за два тижні: узгоджений обсяг аудиту (які компанії, об’єкти та будівлі), перелік документів, які мають бути доступними, ключові люди, які потрібні на день, порядок денний, вимоги до представників працівників, інтерв’ю та фотографії, а також спосіб завантаження звіту в Sedex. Аудитор також запитує останню Анкету самооцінки сайту Sedex, яку Sedex рекомендує оновлювати принаймні раз на рік і перед будь-яким аудитом.
Аудити можуть бути анонсованими, напіванонсованими та неанонсованими. Напівоголошений означає, що фабрика знає вікно, але не знає день — що важливо, оскільки це обмежує кількість відвідувачів, які сайт може підготувати.
На день
У посібнику перелічено шість етапів, які необхідно пройти в будь-якому порядку, який підходить для сайту:
- Відкриття зустрічі— обсяг, порядок денний і спосіб розгляду питань.
- Екскурсія по сайту— виробничі приміщення, склади, хімсклади, пожежні виходи, їдальні та, де передбачено, гуртожитки.
- Співбесіди з керівництвом і працівниками— проводиться закрито, без присутності менеджерів.
- Огляд документів— як правило, відомості про заробітну плату, записи про робочий час, трудові договори, перевірку віку, дозволи та записи про охорону здоров’я та безпеки, звірені зі словами працівників.
- Передзаключна зустріч— аудитор перевіряє результати спільно з керівництвом.
- Заключна зустріч— короткий виклад висновків і план коригувальних дій.
Перехресна перевірка на четвертому етапі є серцевиною соціального аудиту. Записи, які виглядають ідеально, але не відповідають тому, що працівники описують під час інтерв’ю, самі по собі є знахідкою.
Скільки працівників опитано
У посібнику встановлюється мінімальна кількість співбесід залежно від розміру робочої сили. Вибір:
| Робітники на місці | Індивідуальні співбесіди | Групові інтерв'ю | Всього опитаних працівників |
|---|---|---|---|
| 5–100 | 5 | 1 група з 5 | 10 |
| 101–500 | 6 | 4 групи по 5 | 26 |
| 501–1000 | 12 | 6 груп по 5 | 42 |
| 1001–2000 | 20 | 8 груп по 4 особи | 52 |
Це мінімуми; аудитори можуть піти далі, де картина незрозуміла.
Що містить звіт — і що станеться далі
Тому що немає відповідей чи невдач, суть у висновках. Невідповідності класифікуються за ступенем серйозності — Критичні для бізнесу, Критичні, Значні та Незначні — і кожна з них вноситься до Звіту про план коригувальних дій (CAPR) із узгодженими діями та часовими рамками.
- Часові рамки:більшість коригувальних дій тривають мінімум 30 днів; критичні для бізнесу проблеми виникають негайно.
- Заключні висновки:шляхом комп’ютерної перевірки доказів, завершеної протягом 5 робочих днів після подання, або шляхом подальшого аудиту на місці, як правило, протягом шести місяців.
- Та сама аудиторська компанія:подальші дії необхідно замовити в аудиторській компанії, яка проводила первинний аудит, інакше результати не можна буде закрити.
Потім звіт надходить на платформу Sedex: аудиторська компанія подає його протягом 15 календарних днів після аудиту, сайт має 7 днів, щоб опублікувати його, і Sedex автоматично публікує його через 14 днів після подання, якщо сайт цього не зробив. Аудиторський звіт і CAPR – це результати, які бачать клієнти сайту.
Що змінилося в SMETA 7.0
Sedex опублікував SMETA 7.0 10 вересня 2024 року, описавши це як найбільше оновлення в історії методології. Основні зміни:
- Особливі вимоги до робочого місця.Базовий код ETI розбитий на визначені вимоги з більш чіткими інструкціями щодо того, що повинен робити сайт.
- Оцінка систем менеджменту.Тепер аудитори оцінюють чотири сфери — політику та процедури, розподіл ресурсів, комунікацію та навчання, а також моніторинг і документацію — за чотирма рівнями зрілості від «не враховано» до «надійної системи управління». Він замінює стару категорію "спостереження". На практиці це винагороджує фабрику, яка керує комплаєнсом як системою, а не компанію, яка наводить порядок для тижня аудиту.
- «Потрібні спільні дії».Нове відкриття для чотирьох сфер, які один сайт не може виправити поодинці: прожитковий мінімум, відповідальний найм, дитяча праця та дискримінація. Вони не мають фіксованої дати закриття та визнають, що покупці розділяють за них відповідальність.
- Сильніші основи довкілля та бізнес-етикив чотирирівневому аудиті.
- Підготовка аудиторів:аудитори проходять 16-годинний тренінг перед проведенням аудитів SMETA 7.0.
Версію, яку використовував певний аудит, надруковано у звіті. Якщо ви порівнюєте постачальників, зверніть увагу на це — звіт 7.0 із рейтингом системи управління скаже вам більше, ніж старіший звіт.
Як покупець повинен читати SMETA постачальника
Якщо ви обираєте постачальника, звіт SMETA є одним із найкорисніших документів, який ви можете попросити — за умови, що ви прочитали його належним чином, а не поставили позначку. Сім перевірок:
- Попросіть доступ до Sedex, а не до PDF-файлу.Версія платформи – це та, яку завантажила аудиторська компанія. PDF-файл в електронному листі свідчить про менше.
- Перевірте адресу сайту.Це має бути фабрика, яка буде виготовляти ваш продукт, а не головний офіс чи дочірній завод.
- Перевірте два або чотири стовпи.Якщо ваші клієнти або ваша власна політика вимагають дотримання навколишнього середовища та ділової етики, двокомпонентний звіт їх не охоплює.
- Перевірте дату та версію.Один аудит – це моментальний знімок. Запитайте, коли був останній і чи запланований інший.
- Читайте висновки, а не резюме.Звіт із кількома незначними висновками та закритим CAPR є кращою ознакою, ніж той, який виглядає бездоганно — бездоганний може означати ретельний або поетапний.
- Перевірте статус CAPR.Висновки були закриті за доказами чи за допомогою повторного візиту? Відкриті критичні висновки заслуговують прямої розмови.
- Зверніть увагу на тип оголошення.До напівоголошених і неоголошених аудитів важче підготуватися, тому вони мають більшу вагу.
Де стоїть Сілок
Наші заводи проводять чотирикомпонентний аудит SMETA разом із ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG і SCAN. Ми виробляємо теплоізоляційні та водонепроникні пакети для міжнародних брендів, зокрема Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto та Simms, чиї програми постійно перевіряють постачальників на соціальну відповідність, а також якість.
Якщо ви оцінюєте нас як постачальника, попросіть доступ до нашого звіту SMETA через Sedex і нашого статусу BSCI через amfori. Ми б воліли, щоб ви самі прочитали результати, ніж довіряли реченням на веб-сторінці.
Потрібні докази відповідності постачальника для програми?Повідомте нам, який формат аудиту вимагає ваш клієнт або політика. Ми організуємо доступ до платформи та поточну документацію, а також пропозицію продукту.
Електронна пошта:info@sealock.com.hk· Телефон: +86-13632981825
Що ми виробляємо
| Зображення | Модель | Будувати | Посилання |
|---|---|---|---|
|
Герметичний рюкзак-охолоджувач на блискавці на 28 л (SL-I274) | 840D TPU, серцевина EVA, харчова TPU мембрана, герметична приварена блискавка, до 48 годин | Переглянути |
|
М'яка сумка-холодильник на 24 л (SL-I230) | 840D TPU, 20 мм XPE, IPX7, HF зварювання, до 48 годин | Переглянути |
|
Ізольований рюкзак-холодильник (SL-I075A) | 36 банок, брезент ПВХ 840D, піна EPE, вкладиш PEVA | Переглянути |
FAQ
З: Що таке аудит SMETA?
A: Методологія соціального аудиту, створена Sedex і виконана незалежними аудиторськими компаніями, затвердженими Sedex. Він перевіряє сайт на відповідність базовому кодексу ETI щодо трудових стандартів, охорони здоров’я та безпеки, а також у своїй чотиристовповій формі також навколишнє середовище та ділову етику. Результати – це звіт про висновки та план коригувальних дій, якими ділиться клієнтам сайту на платформі Sedex.
З: Чи є SMETA сертифікацією?
Відповідь: Ні. Sedex не є органом сертифікації, і SMETA не має результатів «пройшов/не пройшов». Постачальник має звіт про аудит SMETA, а не сертифікат SMETA. Важливо те, що було знайдено у звіті та чи були закриті коригувальні дії.
З: Яка різниця між SMETA з 2 і 4 стовпами?
A: Обидва охоплюють трудові стандарти, здоров'я та безпеку. Чотирьохкомпонентний аудит додає навколишнє середовище та ділову етику, і зараз він використовується приблизно в 70% аудитів SMETA. Ілюстративний час аудиту Sedex становить 2 дні для двох стовпів і 3 дні для чотирьох, залежно від розміру сайту.
З: Як довго дійсний аудит SMETA?
A: Сама методологія не встановлює термін дії; покупці встановлюють власні очікування щодо повторного аудиту, і багато хто запитує останній звіт, часто протягом останнього року. Коли ви переглядаєте звіт постачальника, подивіться на дату аудиту та запитайте, коли планується наступний.
З: Що станеться, якщо перевірка SMETA виявить проблеми?
A: Кожна невідповідність класифікується як «Критична для бізнесу», «Критична», «Велика» чи «Незначна» — і вноситься до плану коригувальних дій із часовим масштабом, як правило, щонайменше 30 днів, або негайно для критичних для бізнесу проблем. Висновки завершуються перевіркою доказів або наступним візитом, який необхідно забронювати в оригінальній аудиторській компанії.
З: Що змінилося в SMETA 7.0?
Відповідь: Опублікований 10 вересня 2024 року, він розбиває базовий кодекс ETI на конкретні вимоги до робочого місця, додає оцінку систем управління, оцінену за чотирма рівнями зрілості, представляє висновки «Потрібні спільні дії» щодо прожиткового мінімуму, відповідального найму, дитячої праці та дискримінації, а також зміцнює принципи екології та бізнес-етики.
З: Чи можу я переглянути звіт Sealock SMETA?
A: Так — попросіть нас отримати доступ через платформу Sedex. Ми проводимо чотирикомпонентний аудит SMETA разом із amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG і SCAN.
Sealock — YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.
Ізольовані та водонепроникні мішки, вироблені в Китаї та В’єтнамі з 2003 року. SMETA 4-стовпний · amfori BSCI · ISO9001 · GRS · HIGG · SCAN.
Електронна пошта:info@sealock.com.hk· Телефон: +86-13632981825 · MOQ 300 шт. · Зразки 7–15 днів
Деталі методології SMETA, описані тут, відображають загальнодоступні джерела Sedex і аудиторських компаній станом на 2026 рік, включаючи посібник для постачальників Sedex SMETA 7.0. Вимоги періодично переглядаються; підтвердити поточну методологію та обсяг за допомогою аудиторської компанії, затвердженої Sedex. Клієнти бренду називаються лише клієнтами виробництва; жодне схвалення не мається на увазі.
